Bij het overzetten van een website naar een nieuwe partij komt vaak ook de vraag of het domein en de mail meeverhuizen. Dat kan, en het is bijna altijd de mail die problemen geeft en niet de site.
Schrijf eerst op wat er nu staat
- Bij welke partij staat het domein en wie heeft daar toegang.
- Welke records verwijzen nu naar wat: de site, de mail, eventuele diensten.
- Waar staat de mail: bij dezelfde partij of bij een apart pakket.
- Welke verificaties staan er, bijvoorbeeld van een zoekmachine of een mailprogramma.
Dit is de stap die wordt overgeslagen en de enige stap die uitval voorkomt. Een verhuizing zonder dit overzicht is een verhuizing waarbij je erachter komt wat er was.
De volgorde die uitval voorkomt
- Zet de nieuwe site klaar op een tijdelijk adres en test hem daar volledig.
- Maak de mailinstellingen bij de nieuwe partij al aan, zonder ze te activeren.
- Verkort de verversingstijd van je records een dag vooraf, zodat een wijziging snel doorwerkt.
- Verhuis eerst de site, kijk of alles werkt, en pas daarna de mail.
Verificaties en koppelingen
De verificatie waarmee je zoekmachine weet dat de site van jou is, de instellingen waarmee je mail wordt vertrouwd en de koppeling met je mailprogramma zitten allemaal in dezelfde records. Neem ze een voor een over en controleer erna of ze nog kloppen. Dit is de plek waar problemen pas na weken opvallen.
Wat je na de verhuizing controleert
- Verstuur en ontvang een mail van en naar een adres buiten je organisatie.
- Verstuur een aanvraag via het formulier op je site.
- Kijk of je site op https werkt en het slotje klopt.
- Controleer of de zoekmachine je site nog kan bereiken.
Wie het doet
Laat het door een partij doen die zowel de site als de mail begrijpt, of laat het in ieder geval niet door twee partijen los van elkaar doen. De meeste uitval bij verhuizingen ontstaat doordat twee partijen elk een deel van de records aanpassen.